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artt. 13-14 del Reg.to UE 2016/679
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Dati di navigazione
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Con riferimento al form di iscrizione a webinar, incontri, convegni, in generale qui indicati con “Eventi”, il Titolare informa che i dati personali trattati sono raccolti direttamente dagli Interessati e liberamente forniti dagli stessi. Queste informazioni riguardano dati personali (es. dati anagrafici, dati di contatto, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica) e quanto di altro richiesto nel form di iscrizione. I dati personali degli Interessati, forniti mediante la compilazione del form di iscrizione all’Evento, sono trattati per le seguenti finalità:
- iscrizione e partecipazione all’Evento, in generale per le finalità strettamente connesse all’espletamento e messa in atto dei servizi richiesti, comprese le attività di analisi dei dati per il monitoraggio dell’iniziativa a cui sono collegati gli Eventi (GDPR art. 6 co. 1 lett. b) e art. 9 co. 2 lett. d));
- adempimenti fiscali, amministrativi e contabili strettamente connessi alla suddetta partecipazione (GDPR artt.6 co.1 lett. b));
- esecuzione di specifici compiti previsti da leggi, regolamenti o norme comunitarie (GDPR artt.6 co.1 lett. c));
- distribuzione gratuita della documentazione relativa all’Evento, invio di circolari e comunicazioni di servizio (es. reminder);
- per la sicurezza delle reti (cyber security), l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e stragiudiziale (per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR) della scrivente organizzazione.
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- al di fuori delle finalità sopra indicate, l’eventuale trattamento di dati particolari sarà sottoposto previamente alla raccolta del consenso, salvo invio volontario da parte dell’utente.
Con riferimento alle finalità di cui alle lettere a) e b), il conferimento dei dati personali è facoltativo ma obbligatorio per la partecipazione all’Evento. Nel caso in cui gli Interessati non comunichino i propri dati essenziali e non consentano il trattamento dei dati, non sarà possibile procedere al completamento e all’esecuzione dei servizi proposti e dar seguito agli obblighi contrattuali intrapresi, con conseguente pregiudizio per il corretto assolvimento degli obblighi relativi alla gestione amministrativa, contabile e fiscale. Per tutti i dati non essenziali il conferimento è facoltativo. Per ulteriori finalità è richiesto il consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a). Il mancato consenso non pregiudicherà la partecipazione agli Eventi.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il sito, compresi moduli di contatto, form di adesione a progetti, iscrizioni a eventi o newsletter, sono trattati dal Titolare per perseguire le proprie finalità statutarie, culturali, educative e sociali, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
In particolare, i dati possono essere trattati per:
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– consentire la raccolta di manifestazioni di interesse, iscrizioni o adesioni ad attività, eventi, progetti, laboratori, percorsi partecipativi promossi dalla scrivente organizzazione;
– analizzare i bisogni, le esperienze, i suggerimenti e le aspettative dei partecipanti, anche tramite sondaggi o questionari, in relazione a servizi, spazi e attività associative;
– favorire percorsi di co-progettazione civica, educativa o sociale, anche attraverso strumenti digitali.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1, lett. b) GDPR) e, per eventuali dati particolari, art. 9.2 lett. d) GDPR.
b) Iscrizione e gestione di newsletter e mailing list:
– inviare aggiornamenti, comunicazioni istituzionali e informative, notizie su iniziative, eventi, bandi o opportunità promosse dalla scrivente organizzazione;
– effettuare attività di raccolta feedback, monitoraggio e promozione culturale coerente con lo statuto associativo.
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c) Navigazione e sicurezza informatica:
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Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f) GDPR).
d) Adempimenti di legge:
– adempiere a obblighi normativi, contabili, amministrativi o fiscali eventualmente derivanti da attività associative, erogazione di servizi, gestione di eventi o iscrizioni.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1, lett. c) GDPR).
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